Koordinator*in (m/w/d) Bauprojekte & Projektabrechnung
Project Management Office (PMO), IMD Infrastruktur GmbH, Henstedt-Ulzburg
Werde Teil unseres Teams
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.
Deine Benefits
- Krisensicher in die Zukunft: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen
- Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot zugreifen
- Gewinne Sicherheit im Job: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem systemrelevanten Unternehmen
- Dein Start bei uns: Freu Dich auf eine sorgfältige und umfangreiche Einarbeitung
- Plane mit uns Deine Zukunft: Nutze die betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunftsplanung
- Erhole Dich: Wir bieten Dir 30 Tage Jahresurlaub
Dein Aufgabenbereich
Als Koordinator*in Bauprojekte & Projektabrechnung am Standort Henstedt-Ulzburg, unterstützt Du die Bau- und Projektleitung bei der organisatorischen, kaufmännischen und dokumentarischen Abwicklung von Bauprojekten. Du strukturierst Abläufe, hältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alles korrekt und nachvollziehbar dokumentiert ist.
Deine Aufgaben im Detail:
Pflege und laufende Aktualisierung von Projektunterlagen, Auftragsdaten und Leistungsnachweisen – vom Start bis zur Abrechnung
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen
Kontrolle von Fristen, Terminen und Zahlungszielen sowie Unterstützung im Mahnwesen
Kommunikation mit Kunden, insbesondere Rückfragen zu Dokumenten und Abrechnungsunterlagen
Organisation projektbezogener Termine, Unterstützung bei Baustellenkoordination und Materialdisposition
Mitwirkung bei der Erstellung von Nachträgen, Kalkulationsrückmeldungen und Prüfungsunterlagen
Erstellung von Reportings, Auswertungen und Übersichten für die Projekt- und Bauleitung
Deine Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
- Erste Erfahrung in der Projektorganisation oder -abrechnung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen wünschenswert
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit