Office Manager / Teamassistenz (m/w/d/o.G.)
Office Management, ISKA Infrastruktur GmbH, Holzkirchen
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Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.
Deine Benefits
- Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)
Dein Aufgabenbereich
- Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Rechnungslegung und Rechnungsprüfung – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
- Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren – dein Organisationstalent glänzt hier
- Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden – du hast alles im Blick
- Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner– du bist Ansprechpartner (m/w/d/o.G.) für alle Belange
- Du arbeitest auch gerne in anderen Bereichen mit? Super, bei uns erhältst du auch Einblicke in den Einkaufsbereich
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
- Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d/o.G.) mit starker Kommunikationsfähigkeit
- Du findest für jedes Problem eine Lösung – proaktiv und souverän
- Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
- Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell