Projektassistenz (m/w/d)
Office Management, HJ-Pitzen Infrastruktur GmbH, Metelen
Werde Teil unseres Teams
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.
Deine Benefits
- Sei Teil unserer Gemeinschaft: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus
- Wir geben Dir Freiraum: flexible Arbeitszeitregelungen und Homeoffice-Möglichkeiten lassen Dich Privates und Berufliches optimal miteinander zu verbinden
- Wir investieren in Dich: Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen. Bei Deiner Qualifizierung on the job unterstützen wir Dich zusätzlich mit externen Weiterbildungen und Schulungen
- Erhole Dich: Wir bieten Dir 30 Tage Jahresurlaub
- Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, Arbeitgeberzuschuss zum JobBike rundet unser Angebot ab
- Feedback ist uns wichtig: durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeiter-gespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung
- Feier mit uns: im Rahmen von jährlichen Betriebsfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus
Dein Aufgabenbereich
- Du unterstützt das Projektteam in sämtlichen operativen Tätigkeiten
- Du übernimmst organisatorische, koordinierende und administrative Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen
- Du kommunizierst eigenständig mit Behörden, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
- Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Baumaßnahmen (z.B. Beschaffung der Leitungspläne aller Versorger oder Zusammenstellung sämtlicher Unterlagen für die Dokumentation)
- Du koordinierst und überwachst Termine
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Baubereich sammeln
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, MS Projekt)
- Du bist freundlich, souverän und professionell im Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten sowie eine selbständige, koordinierte und vorausschauende Arbeitsweise aus