Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
Office Management, Bergert Infrastruktur GmbH, Wechselburg
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Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.
Deine Benefits
- Sei Teil unserer Gemeinschaft: in unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" großgeschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus
- Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte und freie Getränke runden unser Angebot ab.
- Bewegung tut gut: Nutze unser JobRad für eine gesunde und umweltfreundliche Fortbewegungsoption
- Feier mit uns: im Rahmen von jährlichen vitrodays sowie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus.
Dein Aufgabenbereich
- Du übernimmst administrative Aufgaben in der Verwaltung, im Projektgeschäft und in der Büroorganisation
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Rechnungen und Verträge
- Du unterstützt administrativ die Projektabwicklung und führst die dazugehörige Dokumentation
- Du hilfst bei der Materialbeschaffung, -verwaltung und -organisation sowie administrative Tätigkeiten im Fuhrpark
- Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und der Umsetzung neuer Projekte
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Deine Kompetenzen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige berufliche Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in der Baubranche
- Du beherrschst MS-Office sicher
- Du denkst proaktiv, lösungsorientiert und zeichnest Dich durch Loyalität und Diskretion aus
- Du bist organisiert, zuverlässig, sozial kompetent und ein Teamplayer
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist offen für verschiedene Themenbereiche