Bürokauffrau / Industriekauffrau / Projektassistentin (m/w/d)
Office Management, BD Koblenzer Tief- und Straßenbau GmbH, Weißenthurm
Werde Teil unseres Teams
Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.
Deine Benefits
- Sei Teil unserer Gemeinschaft: in unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" großgeschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus
- Nutze unsere Benefits: Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte und freie Getränke runden unser Angebot ab.
- Bewegung tut gut: Nutze unser JobRad für eine gesunde und umweltfreundliche Fortbewegungsoption
- Feier mit uns: im Rahmen von jährlichen vitrodays sowie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus.
Dein Aufgabenbereich
- Du bereitest Ausschreibungen vor, unterstützt bei der Durchführung, prüfst Rechnungen auf Richtigkeit und bearbeitest die Eingangsrechnungsverwaltung
- Du arbeitest eng mit dem Bereichsleiter im Tief- und Straßenbau sowie den Bauleitern zusammen und liest sowie sichtest Vertragsunterlagen
- Du führst Preisanfragen durch, vergleichst Angebote und überwachst die Materialbeschaffung sowie die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung, einschließlich Arbeitsstunden, Urlaubsverwaltung und erstellst Büroschichtpläne
- Du bearbeitest E-Mails, organisierst die Kommunikation in Outlook und verwaltest die Termine der Vorgesetzten
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zertifizierungen und prüfst Tankbelege
Deine Kompetenzen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise in der Baubranche)
- Du hast Erfahrung in der Projektbearbeitung, Personalverwaltung und Buchhaltung
- Du bringst Kenntnisse in der Materialverwaltung sowie im Einkauf mit und verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Du arbeitest selbstständig, bist kommunikativ sowie teamfähig und handelst kostenbewusst und organisiert
- Du zeichnest Dich durch Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus und besitzt einen Führerschein